De loonadministratie uitbesteden

De loonadministratie of salarisverwerking is een specialistisch vakgebied. Bij de Kubus Coöperatie is de loonadministratie centraal geregeld door onze vestiging Kubus Lonen. Ook Kubus Alkmaar maakt gebruik van de specialistische kennis van Kubus Lonen maar blijft natuurlijk altijd het vaste aanspreekpunt in de loonadministratie.

Iedere klant van Kubus Alkmaar waarbij sprake van één of meerdere personeelsleden kan bij ons terecht voor de loonadministratie. Voor DGA’s ofwel de Directeur Groot Aandeelhouders bij BV’s gelden zelfs speciale tarieven. Let wel, loonadministratie is iets anders dan personeelsadministratie dus zaken als verlofadministraties en personeelsdossiers behoren niet standaard tot deze dienstverlening.

Je meldt je (als werkgever) en jouw medewerkers aan via Kubus Alkmaar en deze gegevens aan en deze gegevens worden door Kubus lonen ingevoerd in het centrale cloudgebaseerde salarisverwerkingssysteem, NMBRS.
Kubus Lonen verzorgt vervolgens de salarisberekening, de loonstroken en jaaropgaven voor de medewerker. Bij het verzorgen van de salarissen houden we uiteraard rekening met geldende CAO’s.
Mocht er sprake zijn van een pensioen dan zorgt Kubus Lonen tevens dat de juiste gegevens bij het pensioenfonds terechtkomen.
De loonaangiftes- en stroken worden door Kubus Lonen verzorgd middels de werkgevers- en medewerkers login of door Kubus Alkmaar aan je toegezonden.

Bij het verstrekken van de salarisstroken, jaaropgaven en andere loonadministratie gerelateerde zaken aan werknemers kunnen we op twee manieren te werk gaan.

• Alle verstrekte informatie verloopt via de werkgever
• Alle verstrekte informatie verloopt rechtstreeks aan de werknemers

Het is fijn om als werkgever het gevoel te hebben in control te zijn. Daarom zou het kunnen dat je de salarisstroken en andere personeelszaken liever zelf overhandigt aan je werknemers. Kubus Alkmaar fungeert als vaste aanspreekpunt en reikt de loonadministratie periodiek aan. Is er sprake van tussentijdse mutaties? Geen probleem, Kubus Alkmaar verneemt het graag en regelt de verwerking.

Bent u een drukbezette ondernemer en streeft u naar een volledige ontzorging van uw loonadministratie? Dat kan. Kubus Alkmaar biedt via Kubus Lonen ook de mogelijkheid van online werknemersportalen. Uw medewerkers ontvangen de salarisstroken en jaaropgaven per mail. Alle informatie blijft op deze manier altijd netjes bewaard. Uiteraard ontvangt u van ons voorafgaande aan de salarisstroken de controlestroken zodat u vooraf de gelegenheid krijgt om de laatste check te doen.

Neem gerust contact met ons voor een gratis en vrijblijvend adviesgesprek.

Kubus kan ook bij al je personeelszaken van dienst zijn. Wij fungeren graag als vraagbaak voor je op het gebied van personeel, het opstellen en controleren van arbeidscontracten en beëindigingsovereenkomsten of voor de screening van de salaris- en personeelsadministratie, zoals subsidiemogelijkheden. Ook adviseren we bij arbeidsrecht, sociale verzekeringen, loonbelastingen en andere personele zaken.